クリニック・多拠点向け | QR打刻 + Excel自動集計

タイムカードの転記を、
あなたのExcelにそのまま自動集計。

QRコードをスマホで読んで「出勤/退勤」を選ぶだけ、10秒で打刻完了。
休憩・残業・所定差分・各種手当まで、貴院の計算式にそのまま自動で集計します。

手転記ゼロ・計算ミスを根絶 複数回出勤・フレックス・半休に対応 買い切り・サーバー不要

※ 本システムは勤怠の記録・集計・可視化を補助します。労働時間・残業・有給等の最終的な労務判断・給与確定は、管理者・社労士等の運用に従います。

勤怠入力フォーム | チームAQRでアクセス
きょうの打刻
拠点入口のQRを読み取ってアクセス
名前
テスト太郎
基本入力
出勤
退勤
有給 / 有給取り消し
手当
月次集計に自動反映
192:00
合計労働時間
(自動集計)
16日
有給残数
リアルタイム
0件
手転記
(転記ゼロ)
医療クリニックで導入
10秒QR打刻で
出勤・退勤を記録
0件
タイムカードからの手転記
現場の悩み

その毎月の転記と手計算、
本当に“人がやるべき”仕事でしょうか。

タイムカードの記録をExcelに打ち直し、1人ずつ休憩・残業・所定差分を手計算する——
反復と手作業が、管理担当者を疲弊させ、入力ミス・計算間違いのリスクを恒常化させています。

毎月、タイムカードをExcelに打ち直すだけで数日つぶれる…
3拠点分のカードを回収し、1人ずつ転記。会計や本来業務は後回しで、月末はこの作業で手が止まる。
管理担当・事務
複数回出勤やフレックスの計算が複雑で、間違えるのが怖い…
午前・午後の複数回出勤、フレックスの所定差分、各種手当。手計算ゆえに転記ミス・計算違いが起きやすい。
院長・経営者
自分の労働時間や有給残が、今どうなっているか分からない…
給与明細を待たないと分からない。フレックスで今月あと何時間か、有給が何日残っているかが見えない。
従業員
3ステップ

打刻して終わりではなく、Excelにそのまま集計。

QR打刻でデータを正確に取り込み、貴院の計算式に沿って自動集計。
管理者の転記作業も、従業員の“今どうなってる?”も、まとめて解決します。

QRで、10秒打刻

拠点入口に掲示したQRをスマホで読み取り、「出勤/退勤/有給/手当」を選ぶだけ。自宅からの不正打刻を防ぎます。

拠点別フォーム・QR運用

既存Excel計算式で自動集計

打刻データを生ログに蓄積し、休憩・残業・所定差分・各種手当まで、貴院の計算式にそのまま沿って自動で集計・整形します。

既存フォーマットへ出力

ダッシュボード&提出物に

個人別ダッシュボードで労働時間・有給残をリアルタイム確認。月次集計は社員別・公的提出用シートとしても活用できます。

個人別ダッシュボード
機能

“あったらいいな”ではなく、
すでに現場で動く機能を。

専用SaaSに合わせて運用を作り替えるのではなく、貴院の既存Excelにそのまま出力する。回収・転記・手計算をなくし、多様な勤務形態を丸ごと引き受ける機能を揃えています。

実装済み

QRコードで10秒打刻

拠点入口のQRを読み取ってフォームへ。「出勤/退勤/有給/手当」を選ぶだけ。自宅からのなりすまし打刻を防ぎます。

実装済み

既存Excel計算式に完全準拠

休憩・残業・所定労働時間との差分、各種手当まで、貴院がいま使っている計算式・フォーマットにそのまま自動出力。給与運用を変えずに自動化します。

実装済み

複数回出勤・フレックス・半休

1日に午前・午後と複数回出勤する記録にも対応。フレックスの所定差分、半休(0.5日)の有給申請まで、勤務ルールのカラム設定で吸収します。

実装済み

個人別ダッシュボード

従業員ごとに専用URLを発行。月間所定に対して今何時間か、有給残は何日かをリアルタイムで確認できます(本人の情報のみ)。

実装済み

改ざん防止(管理者のみ修正)

打刻忘れ等のデータ修正は本人不可・管理者のみ。生ログを単一ソースに、月次集計や公的機関への提出シートまで安全に展開できます。

実装済み

Google Workspaceで低コスト運用

Googleフォーム+スプレッドシートで構築。高額な専用サーバーは不要、月額課金SaaSと違いロジックもデータも貴院に帰属します。

違い

“運用を作り替える”SaaSで、
選んでいませんか。

多機能な専用SaaSが「自社のロジックに合わせてもらう」なら、Altam Easeは「貴院のExcelに、そのまま合わせる」。

一般的な勤怠SaaS
Altam Ease 勤怠管理
自社の勤怠ロジック・帳票に合わせる必要がある
貴院の既存Excel計算式にそのまま出力する
1人あたり月額課金で、人数分が恒常コスト化
買い切り・サーバー不要。ロジックもデータも所有できる
小規模・多拠点・独自運用には過剰・割高になりがち
複数回出勤・フレックス・半休・各種手当に専用フィット
導入時に運用の作り替え・移行負担が大きい
プレ運用で並走し、計算式を検証してから本稼働
導入効果

削減できるのは、コストだけではありません。

毎月の転記・手計算から解放された時間は、スタッフが「人にしかできない業務」に集中するための投資になります。

月間の集計工数の削減(試算)
約20時間 / 月

3拠点・約25名分のタイムカード回収・転記・手計算を、月20時間ほど要していた場合の試算です。効果は人数・拠点数・勤務形態の複雑さにより異なります。

対象人数 / 拠点約25名 / 3拠点
従来の集計工数月 約20時間
導入コスト買い切り(月額課金なし)
削減見込み転記・計算工数を大幅削減

※ 上記は前提条件に基づく試算であり、効果を保証するものではありません。実際の効果は貴院の運用状況により異なります。

料金

月額課金ではなく、
“買い切り”のシンプルな料金。

Google Workspaceベースで、専用サーバーは不要。
1人あたりの月額課金がかからないので、人数が増えても恒常コストが膨らみません。

クリニック・多拠点向け 導入一式

勤怠自動化 構築パッケージ

要件定義から、QR打刻フォーム(拠点別)・既存Excel準拠の自動集計・個人別ダッシュボードまで、導入伴走込みの一式。規模・拠点数・勤務ルールの複雑さにより変動します。

初期構築費(買い切り)150,000円〜

価格は税別。月額課金・専用サーバーは不要。保守・カスタマイズは任意でご相談いただけます。

導入を相談する →
構築パッケージに含まれるもの
  • 要件定義(既存Excel計算式の詳細確認)
  • 拠点別のQR打刻フォーム+アクセス用QRコード
  • 既存Excelフォーマットへの自動集計・出力
  • 複数回出勤・フレックス・半休・各種手当の対応
  • 従業員の個人別ダッシュボード(専用URL)
  • 管理者用のデータ管理・修正権限
  • プレ運用での並走・計算式の検証(導入伴走)

レセコン・給与ソフト等との自動連携、他制度・多事業所への拡張は、環境・要件に依存するため個別対応となります。まずは無料相談で、貴院の人数・拠点数・勤務ルールの状況をお聞かせください。

よくあるご質問

導入前の不安に、正直にお答えします。

はい。本システムの狙いは「貴院の既存Excelフォーマット・計算式にそのまま出力する」ことです。休憩・残業・所定労働時間との差分、各種手当などの計算ロジックを作り替えず、打刻データを流し込んで自動集計します。要件定義で既存フォーマットの計算式を詳細に確認し、プレ運用で一致を検証してから本稼働します。
各拠点の入口に掲示した専用QRコードを読み取って初めて打刻フォームにアクセスできる運用を前提としています。これにより自宅などからの不正打刻を防止します。なお、打刻忘れ等の修正は従業員本人には行えず、管理者のみが修正できる権限設定で、データの改ざんも防ぎます。
対応できます。午前・午後と1日に複数回出勤する記録にも対応し、フレックスの月間所定労働時間との差分も自動で集計します。半休(0.5日)の有給申請にも分岐で対応。雇用形態ごとの違いは「勤務ルール」をカラムで設定して吸収し、新しいルールが増えても拡張できる設計です。
はい。従業員ごとに個人別ダッシュボード(専用URL)を発行します。月間の所定労働時間に対して現在何時間働いているか、有給休暇の残日数がリアルタイムで確認できます。表示は本人の情報のみで、他の従業員の情報は見えません。月次集計は公的機関への提出シートとしても活用できます。
専用のタイムレコーダーやサーバーは不要です。従業員のスマートフォンとQRコードだけで運用でき、既存のGoogle Workspace(フォーム・スプレッドシート)を土台にします。料金は買い切りで、1人あたりの月額課金はかかりません(保守・カスタマイズをご希望の場合のみ別途ご相談)。
目安は全体で約1か月です。要件定義(約1週間)で既存Excelの計算式を確認し、開発・実装(約2週間)を経て、プレ運用期間にタイムカードと並走して精度を検証します。給与計算期間の切り替えに合わせた本稼働を目指します。まずは無料相談で、人数・拠点数・勤務ルールの状況をお聞かせください。
無料相談・デモ

タイムカードの転記を、
今月で最後にしませんか。

貴院の人数・拠点数・勤務ルール、そして今お使いのExcelフォーマットをお聞かせください。QR打刻から既存Excelへの自動集計、個人別ダッシュボードの実例をデモでご覧いただけます。しつこい営業は行いません。

相談・お見積もりは無料 既存Excelへの自動集計をデモ プレ運用で並走・検証

無料相談・資料請求

1営業日以内にご連絡します。まずはお気軽にご相談ください。

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